大漢技術學院企業管理系學會  組織章程

中華民國87年5月15日會員大會通過

中華民國95年11月8日會員大會修訂通過

中華民國97年10月1日會員大會修訂通過

中華民國100年10月23日會員大會修訂通過

中華民國105年09月23日會員大會修訂通過

第一章  總則

第一條         本章程依據「大漢技術學院日間部學生社團輔導辦法」有關規定訂定之。

第二條        本系學會定名為「大漢技術學院企業管理系學會」，以下簡稱本會。

第三條        本會之設立以砥礪學術、聯絡感情、溝通思想、發揚互助合作精神為宗旨。

第四條        本會會址設於大漢技術學院企業管理系。

第二章  會員

第五條        凡取得本校學籍之本系同學均為本會會員，本系畢業同學則為本會名譽會員。

第三章  會員之權利義務

第六條        本會會員之權利如下：

ㄧ、享有選舉權、罷免權、發言權、提案權及表決權。

二、參加本會所舉辦之任何活動。

三、其它應享之權利。

第七條        本會會員之義務如下：

ㄧ、遵守本會章程之各項規定。

二、繳納會費。

三、出席會員大會。

四、其它應盡之義務。

第四章  組織與職掌

第八條        本會聘請指導老師一名，以指導本會會務。

第九條        本會設會長、副會長各一名。

第十條        本會設執行祕書一名。

第十一條  本會設美工、文宣、公關、活動...等若干組，各組組長一名，組員若干。

第十二條  本會設會計、出納各一名。

第十三條  本會各級幹部需遵照指導老師、會長、副會長、組長等執行計畫(若決定後有任何異議以最高階級為主)。

第十四條  本會各幹部職掌如下：

ㄧ、會長：

(ㄧ)綜理會內一切事物，對外代表大漢技術學院企管系學會。

(二)秉持系主任之指導，負責本會會務工作之推動。

(三)召集各組織幹部工作會報，擬定工作計劃書、行事曆、經費之預算等。

(四)創造及策劃新活動，並設定學會方向及目標。

(五)遴選幹部人選，建立卓越的團隊並適時激勵及授權幹部。

二、副會長：

(ㄧ)輔助會長處理本會事務。

(二)會長因事請假或公出時，代行其職務。

(三)協調、溝通並輔導執秘及各組之工作。

(四)為會長及各幹部間的溝通橋樑。

三、執行秘書：

(ㄧ)執行正、副會長交付之事務。

(二)協調、推動及充分瞭解各組之工作與活動進度。

(三)確實並詳細填寫會議記錄。

四、美工組：

(ㄧ)負責各項活動場地之佈置。

(二) 美工器材之採購與保管。

(三) 海報之張貼及公佈欄之整理事宜。

五、文宣組：

(ㄧ)製作活動所需之邀請函等。

(二) 負責各項活動海報之設計並加以宣傳。

六、公關組：

(ㄧ)負責聯絡活動之場地、人員通知。

(二)對校內、外各社團組織信函做聯繫處理。

(三)負責尋求各項活動之贊助。

七、活動組：

(ㄧ)負責活動內容之節目規劃安排，詳細規劃並撰寫活動企劃案。

(二)實際執行系上各項活動，並分配各活動進行時所需人員，以利活動之進行。

(三)各項活動照片之拍攝，建檔彙整活動之照片。

八、出納：

(ㄧ)管理本會之一切經費等事宜。

(二)綜理各項收支之審查。

九、會計：

(ㄧ)登記掌理各項活動之開支，按期編列報表。

(二)總理各項收支之審查。

(三)登記管理本會之一切財產並負責各類器材之保管等事宜。

(四) 定時公開財務報表。

第五章  幹部之產生及罷免

第十五條   會長與副會長以搭擋選舉方式為之，高票者當選。若為同額競選時，則需達全系人數四分之一票數，並贊同票超過投票人數二分之一方當選。

第十六條  各級幹部由會長聘任(罷免時亦同)。

第十七條  會長、副會長失職，得由會員提出事實報告，經系主任核准得予行政處分。情節嚴重者得召開社員大會。

第十八條  罷免時，會員發動簽署人數需三分之二以上，提交於會員大會中表決，出席人數需超過二分之ㄧ，三分之二以上同意，並經由指導老師同意，此罷免案即成立。

第六章  幹部任期

第十九條  本會幹部之任期均為二學年，自本屆學會交接至下屆學會，期間不得擅離職守，連選得連任。

第七章  最高權力機構及各項會議

第二十條  本會最高權力機構為會員大會，由全體會員共同組成。

第二十一條    會員大會每學期至少舉辦一次，會議舉行時間由會長決定，已協調相關事務，必要時得召開臨時大會。

第二十二條    本會定期幹部會議原則上每月召開一次，必要時得召開臨時會議。

第八章  經費與財務

第二十三條    為支援本會各項活動之推動，會員於每學期初繳納會費。

第二十四條    本會會費依校訂標準收費，進修部學生得以募款方式為之，由會計組長報告收費情形。

第二十五條    本會經費之運用不得違反學校有關之規定。

第二十六條    未繳交會費者，個人參與學會活動不予補助，需繳其活動之全額費用。若其活動之獎金為發給團體競賽者，參賽其中若有人未繳納系費者，獎金以扣減後為原則。

第九章  附則

第二十七條    本會章程經全體系幹部會議三分之二多數通過，呈請系主任核准會員大會表決通過後實施，修改時間亦同。

第二十八條    本章程如有未盡之事宜，依企業管理系學會會議修改後經會員大會通過辦理。